Was wir Ihnen bieten

Wir bieten Ihnen ein erfahrenes Spezialisten-Netzwerk in den Bereichen

 

  • Recht und Notare

  • Bau- und Technik ( auch die Organisation von Notdiensten außerhalb unserer Erreichbarkeit)

  • Sachverständige (Energie/Bewertung/Bauschäden)

  • Steuern

  • Versicherungen

  • auf Wunsch internetgestützte Kommunikation mit Login-Bereich

  • Zusammenarbeit und Inanspruchnahme von Bankdienstleistungen u. a. der

  • Hausbank München (Kautionen / Bonitätsauskünfte)

  • DKB Deutsche Kreditbank ( kostenloser Kontenservice für WEG-Giro und Rücklagenkonten)

  • und vielen weiteren Banken

  • Selbstverständlich sind wir gegen Vermögensschäden versichert und sorgen für die regelmäßige Weiterbildung in unserem Unternehmen über den Bundesverband Freier Wohnungsunternehmen (BFW).

Ihre Zeit ist unser Auftrag

Für uns stehen wesentlich die individuellen Aspekte der Gemeinschaft und des gemeinschaftlichen Eigentums im Vordergrund.

 

Sie haben investiert – wir wollen Ihr Eigentum im Wert erhalten.

                          

Unsere Verwaltertätigkeit richtet sich im Allgemeinen nach den §§ 20 ff des Wohnungseigentumsgesetz und im Besonderen nach den zusätzlich vereinbarten Leistungen (gem. Ausschreibung / Angebot), der Teilungserklärung, der Gemeinschaftsordnung und den bislang gefassten Beschlüssen der Gemeinschaft sowie dem Verwaltervertrag.

Unsere Leistungen

Wir unterscheiden in Basisleistungen und Sonderleistungen

 

Zu den Basisleistungen gehören insbesondere die unabdingbaren, in § 27 Absatz 1 und Absatz 2 des WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben. Diese sichern der Eigentümergemeinschaft eine sach- und fachgerechte Verwaltung über das Gemeinschaftseigentum.

 

Wirtschaftsplan

 

Erstellung eines Wirtschaftsplanes je Wirtschaftsjahr einschließlich ausgewiesener Verteilungsschlüssel je Kosten-/Einnahmeart, in Form von eines Gesamt-/ Einzelwirtschaftsplanes gem. § 28 WEG je Einheit sowie der Berechnung des Wohngeldes

 

Jahresabrechnung / Rücklagenabrechnung

Erstellen einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum sowie Ausweisung der Abrechnungsspitze

 

Eigentümerversammlung

Wir führen im Regelfall den Vorsitz in der Versammlung und sorgen für eine ordnungsgemäße Niederschrift der Beschlüsse sowie die elektronische Führung der Beschluss-Sammlung.

Die Vorbereitung ( Einladung / Organisation des Versammlungsortes ) gehören zum Leistungsumfang sowie die Nachbereitung (Protokollversendung / Führung der Beschluss-Sammlung /Durchführung der Beschlüsse).

 

Hausordnung

Wir sorgen für die Durchführung der beschlossenen Haus-/ Nutzungsordnungen. Schriftlich gemeldete Verstöße gegen die Haus-/Nutzungsordnungen mahnen wir bei dem für die Störung verantwortlichen Eigentümer mündlich oder schriftlich unter Angabe des Namens des Beschwerdeführers ab. Die nächste Eigentümerversammlung wird unterrichtet, wenn die Abmahnung ohne Erfolg blieb.

 

Controlling

Betreuung, Überwachung und Pflege aller Vertragsverhältnisse zwischen der Eigentümergemeinschaft und Dritten (u. a. Behörden, Lieferanten, Handwerker, Banken und Versicherungen).

 

Geldverwaltung

Einrichtung, Unterhaltung und Führung von auf den Namen der Gemeinschaft lautenden Bank-Girokonten nebst Instandhaltungskonten sowie Kautions- und/oder sonstiger Rücklagenkonten.

 

Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten

Rechnerische und sachliche Prüfung aller fakturierten Geschäftsvorgänge nebst Anweisung/Bezahlung. Einrichten der übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß zu führenden Buchführung im Vertragszeitraum, getrennt für jede Eigentümergemeinschaft, insbesondere:

  • Hausgeldkonten je Sonder-/ Teileigentum

  • Einnahmekonten für Erträge

  • Ausgabekonten je Kostenart (ohne Ausweis der Mehrwertsteuer)

  • Rücklagekonten einschließlich Anlage der Mittel

  • Konten für Mitarbeiter der Gemeinschaft (ohne Steuerberatungsleistung)

  • Verrechnungskonten für Versicherungsschäden am gemeinschaftlichen Eigentum bis zur Erstattung der verauslagten Beträge

  • Buchen der Bankbewegungen für die Hausgeldzahlungen und Abrechnungsergebnisse

  • Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung

  • Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmverbrauchs

  • Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten je Sonder-/Teileigentum in die Einzel-Jahresabrechnung.

 

Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Wohnungseigentümern zur Einsichtnahme während der Bürozeiten - nach vorheriger Terminvereinbarung - in unserem Büro zur Verfügung.

 

Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum

Zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen, technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage nebst monatlichen Zwischenprüfungen.

Wir überwachen und dokumentieren den Gebäudezustand mit professioneller Software, die es auch den Eigentümern ermöglicht, über unsere Homepage unkompliziert rund um die Uhr Mängelmeldungen abzugeben und dokumentiert im Anschluss abgearbeitet wird.

 

Fachleute

Bestellung von Fachleuten auf Wunsch und Kosten der Gemeinschaft, sofern beschlossen bzw. Vollmacht aus dem Verwaltervertrag.

Bauwesen Auftragsvergabe

 

Empfehlung

Erarbeitung von Empfehlungen bei der Auswahl der technischen Lösungen, Durchführung von Preisverhandlungen, Vergabe von Aufträgen für das Gemeinschaftseigentum

 

Klärung

Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum.

Schadensminderung

  • Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadensprävention, -minderung sowie -beseitigung.

  • Erstellen der schriftlichen Aufträge im Namen und für Rechnung der Eigentümergemeinschaft bis zu einer Höhe von bis zu 1.500,00 EUR als Geschäft der laufenden Verwaltung, sofern nichts anderes beschlossen.

 

Vertragswesen / Auftragsverwaltung

  • Auslösen von Reparaturen

  • Erstellung von Bauverträgen

  • Kaufmännische Bauüberwachung des Aufmaßes und Rechnungskontrolle

  • Prüfung der vertraglich geschuldeten Leistungen gem. VOB / DIN / VOL / Herstellerbedingungen in Zusammenarbeit mit einem Sachverständigen

  • Verwaltung der Bauabzugssteuer / Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamts.

 

Überwachung

Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Zwischen-/Schlussrechnungen sowie Teil-/Gesamtabnahmen.

Instandhaltung – Sofortmaßnahmen

Veranlassen von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohrbruch-, Brand-, Sturm oder Elementarschäden, gem. § 27, Abs. 1 Ziffer 3 WEG.

Versicherungsschäden: Schadensmeldung an die Versicherung bei versicherten Schäden am Gemeinschaftseigentum.

 

Schlüsselverwaltung / - bestellungen

Veranlassen der Ausgabe von Schlüsseln und Schließzylindern aus der Sicherheits-Schließanlage für das Sonder- /Teil-/Gemeinschaftseigentum.

Dokumentierte Verwaltung aller zur Verwaltung übergebenen Schlüssel per Spezialsoftware.

 

Technische Überwachung – Sicherheitseinrichtungen

Veranlassung der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und Wahrnehmung der Prüfungstermine durch diese oder selbst mit den Technischen Überwachungsvereinen (TÜV/DEKRA etc.), hier u.a.

  • Heizungsanlagen sowie der Klimatechnik

  • Blitzschutzanlagen

  • Lüftungsanlagen sowie CO²-Anlagen (z. B. in Tiefgaragen)

  • Notbeleuchtungen

  • Toren und sonstigen elektrischen Schließanlagen

  • Brandschutzeinrichtungen, Feuerwehrzufahrten, Rettungswegen

  • Funktions-/Druckprüfungen von Löschanlagen und –behältern

  • Brandschutztüren, Rauchabzugsanlagen

  • Terminvereinbarung und Abrechnung mit den Beteiligten.

 

Administrative Verwaltung

Telefon- und Schriftverkehr mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für gemeinschaftliche Belange, soweit sie von der Verwaltung im Rahmen der aufgeführten Leistungen veranlasst wurden.

Die Kommunikation erfolgt über Post, email, Telefon und Fax sowie das Internet.

Sie erreichen uns telefonisch zu festen Zeiten (Mo/Di/Do von 9.00 – 12.00 Uhr und 14.00 - 16.00 Uhr sowie Mi/Fr von 9.00 – 13.00 Uhr, ansonsten über AB mit Rückruf oder Terminreservierung über unsere Website.

 

Bei Havarien steht unseren Kunden außerhalb unserer Geschäftszeiten für die Gewerke Elektro, Heizung und Sanitär ein unter Vertrag stehendes Notdienstnetzwerk zu festgelegten Preisen zur Verfügung.

 

Besondere Leistungen

  • Eigentümerwechsel - Änderung an den Eigentumsverhältnissen

  • Durchführung aller erforderlichen Arbeiten im Rahmen des Eigentümerwechselvorgangs  ( u.a. Information des Erwerbers, Ändern der Stammdaten, Auskünfte/Einsicht in die Unterlagen, Versicherungsmitteilung, Grundbuchanfragen etc.)

 

Sonstiges - Gerichtsverfahren

Bearbeitung und Durchführung von Rechtsstreitigkeiten / Gerichtsverfahren wie z. B. Hausgeldklagen, Beschlussanfechtungen. Über Vorgang und Status werden (außer Hausgeldklagen) die Eigentümer durch Rundschreiben informiert.

 

Sonstiges - Zwangsverwaltung & Zwangsversteigerung

Bearbeitung und Information der Eigentümer, Überwachung, ggf. Teilnahme an den Versteigerungs- /Verteilungsterminen zur Interessenwahrung der Eigentümergemeinschaft.

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